Как уменьшить размер файла с картинками в Word 2007, 2010, 2013, 2016 или 2019

Изменение формата Word-документа DOC на DOCX

Один из способов уменьшить размер Word файла – изменить формат с устаревшего DOC, который применялся в версиях редактора 1997–2003, до более современного DOCX. Преимущества DOCX-файлов – заметное уменьшение размеров, иногда в несколько раз.

Для конвертирования из старого формата в новый следует выполнить такие действия:

  1. Перейти в меню «Файл».
  2. Выбрать «Сохранить как».
  3. Указать место сохранения.
  4. Вместо указанного «Документ Word 97-2003» выбрать «Документ Word».

Такого же результата можно добиться другим способом. Для этого следует в меню «Файл» выбрать пункт «Экспорт». Затем указать «Изменить тип файла» и выбрать среди предложенных вариантов формат docx.

Видео

Как сжать документ Ворд с картинками —

Не всегда удается оптимизировать изображения перед их вставкой в ​​документ. Пользователь может получить готовый документ с графическими объектами. Поэтому нужно найти ответ на вопрос — как уменьшить размер документа Word с картинками.

Сделайте следующее:

  1. В открытом окне документа Word перейдите в меню «Файл».
  2. Щелкните «Сохранить как».
  3. Выберите место для сохранения файла.
  4. В окне проводника «Сохранить как» нажмите кнопку «Сервис».

В выпадающем меню выберите пункт «Сжать изображени

В выпадающем меню выберите пункт «Сжать изображения…».

В окне «Сжать изображения» выберите соответствующи

В окне «Сжать изображения» выберите соответствующий коэффициент сжатия для изображений.

 	Щелкните кнопку «ОК». 	Сохраните файл Word на св

  1. Щелкните кнопку «ОК».
  2. Сохраните файл Word на свой компьютер.

Метод копирования

Среди способов уменьшать объём Word файла можно выделить перенос всех данных из старого документа в новый. Это позволит избавиться от лишней информации автоматического восстановления. А ещё в новом документе не будет предыдущих сохранений, что приведёт к его уменьшению.

Для сжатия старого файла достаточно создать новый (например, нажав на Ctrl + N). Затем скопировать всю информацию из уменьшаемого документа и вставить всё в только что созданный. Файл следует сохранить и удалить предыдущий.

Уменьшить размер файлов

Онлайн-Компрессор DOCX от Aspose работает в браузере на любых операционных системах, включая Windows, Linux, macOS и Android. Не требуется установка каких-либо плагинов или дополнительного ПО. Наше онлайн-приложение просто в использовании и абсолютно бесплатно.

Сжатие документов осуществляется на базе Aspose API, который используются ведущими компаниями из списка Fortune 100 в 114 странах.

Отключите авто-восстановление (если вы решитесь)

Одной из замечательных функций Word — да и фактически одной из замечательных функций каждого приложения Office — является функция автоматического восстановления. Эта функция регулярно создаёт резервные копии вашего файла во время работы, поэтому если Word вылетает или ваш компьютер неожиданно перезагружается (например, когда Windows обновляет систему), вы будете автоматически получать восстановленные версии открытых документов при следующем запуске Word. Конечно, все эти версии увеличивают размер вашего файла, поэтому, если вы отключите функцию автоматического восстановления, ваш файл будет меньше.

Выберите «Файл» → «Параметры» → «Сохранение» и отключите параметр «Автосохранение каждые x минут».

Это не даст мгновенного результата, но остановит добавление новых версий автоматического восстановления к файлу, когда вы над ним работаете.

Просто имейте в виду, что у вас больше не будет версий автоматического сохранения поэтому, если Word неожиданно завершит работу или неожиданно закроется, вы потеряете всю свою работу с момента последнего сохранения.

Прекратите встраивание шрифтов в ваш документ

Если вы не используете необычный шрифт, почти наверняка любой, с кем вы поделитесь своим документом, сможет прочитать его, используя свою копию Word (или бесплатную альтернативу, например LibreOffice). Итак, для чего тратить пространство в вашем файле, встраивая шрифты? Чтобы остановить это, перейдите в меню .

Сжать документ ворд онлайн

Если у вас появилась необходимость обработать вордовский файл онлайн, то следует вначале конвертировать его в формат PDF, и уже после этого можно будет сжать документы ворд онлайн в несколько раз при помощи специальных онлайн-сервисов.

Представляем вам список бесплатных ресурсов для существенного уменьшения ПДФ-ок, которые не требуют какой-либо регистрации и без «подводных камней»:

  1. «PDF Compress» — позволяет без регистрации сжимать файлы до 200 Мб с эффективностью 80%.

    Сжимать
    Сжимать

  2. «SmallPDF» — здесь нет ограничений по размеру сжимаемого файла, но эффективность чуть ниже – 72%, зато распознает русскоязычный текст.

    Преобразовать и сжать
    Преобразовать и сжать

  3. «Online2pdf» — без ограничений по объему, эффективность – 70%, можно загружать пакетно.

    Онлайн программа
    Онлайн программа

  4. «PDFzipper» — эффективность 56%, ограничение объема – до 12 Мб.

    Сжимает документ
    Сжимает документ

  5. «PDF Compressor» — эффективность 55%, но зато без каких-либо ограничений по объему.

    Не трубует регистрации
    Не трубует регистрации

: Удаление скрытых данных

Word сохраняет сведения о свойствах файла – эти скрытые параметры также увеличивают размер конечного файла. Удаление личных данных не только сэкономит пространство, но и обеспечит конфиденциальность при передаче файлов:

  1. Перейдите в «Файл», откройте «Сведения». В блоке «Проверка документа» воспользуйтесь функцией «Найти проблемы» и выберите опцию «Проверить документ».
  2. В открывшемся «Инспекторе» запустите проверку и до

  3. В открывшемся «Инспекторе» запустите проверку и дождитесь появления результатов.
  4. В блоке «Свойства документа» нажмите на «Удалить в

  5. В блоке «Свойства документа» нажмите на «Удалить все».

: Удаление автосохранённых версий

Во время работы с документом автоматически создаются копии. Удалив устаревшие версии файла, можно снизить его размер:

  1. В меню «Файл» разверните раздел «Сведения», перейдите в пункт «Управление документом», кликните по «Восстановить…».
  2. В появившемся окне появятся все несохраненные копи

  3. В появившемся окне появятся все несохраненные копии – удалите их.

Избегайте длительной отправки!

Мы заметили, что это занимает больше времени, чем обычно. Вот что нам известно…

  1. Медленная отправка обычно связана с медленным подключением к интернету
  2. Большинство подключений к интернету обеспечивают быструю загрузку, но более медленную отправку
  3. Загрузить наше настольное приложение — это быстрее, чем дожидаться медленной отправки

Пока вы опробуете наше настольное приложение, добавленный вами файл продолжит отправляться — вы ничего не потеряете!

Удаление дополнительных шрифтов в Word —

Следующий метод подходит, если вы используете в документе Word дополнительные настраиваемые шрифты, которые делают файл немного тяжелее.

Следуйте шагам:

  1. Откройте меню «Файл».
  2. Щелкните кнопку «Параметры».
  3. В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Сохранить».
  4. Снимите флажок рядом с «Встраивать шрифты в файл» и нажмите «ОК».

Как сжать документ ворд для отправки?

Как сжать документ ворд для отправки?

Если вам предстоит отправлять по электронной почте объемные «вордовские» документы, а ваше интернет-соединение не настолько мощное и быстрое, то предварительно проведите ревизию файлов, готовящихся к отправке, и выполните следующие рекомендации:

  1. Уберите те изображения и всевозможные графические элементы, без которых можно обойтись без ущерба для содержимого. Те, что нужно оставить, обработайте в любом графическом редакторе, уменьшая их разрешение, обрезая лишние области, после чего верните их обратно.
  2. Обратите внимание на формат картинок, лучше всего, чтобы они были в легковесном JPG.
  3. Чистый текст и таблицы с диаграммами хорошо уменьшает конвертирование из формата «doc» в «docx», доступный в версиях программы «Microsoft Word», начиная с 2007 года. О том как это сделать, мы писали выше.

Теги

Похожие записи: