Как уменьшить размер картинок в вордовском документе (Microsoft Word)

Уменьшить размер файла в документах для лучшего хранения и обмена

Воспользуйтесь функцией Compress Pictures, чтобы сделать общий размер файла более управляемым. Вот как. Во многих программах Microsoft Office вы можете уменьшить размер одного документа или всего файла за один раз. Важно понимать фундаментальный компромисс между размером изображения и качеством. Чем больше вы сжимаете изображение, тем меньше будет размер файла Microsoft Office, но и тем ниже будет качество изображения.

Определите цель вашего документа

То, как вы подходите к сокращению файлов, зависит от того, для чего вы используете документ. Microsoft предоставляет рекомендации по настройке пикселей на дюйм (ppi). Следуя приведенным ниже инструкциям, выберите разрешение изображения следующим образом. Для печати выберите 220 ppi (обратите внимание, что диалоговое окно также поможет вам в этом, пометив этот уровень ppi как «Лучший для печати»). Для просмотра на экране выберите 150 ppi («Лучше всего для просмотра на экране»). Чтобы отправить электронное письмо по электронной почте, выберите 96 ppi («Лучшее для отправки по электронной почте»).

Видео

Метод копирования

Среди способов уменьшать объём Word файла можно выделить перенос всех данных из старого документа в новый. Это позволит избавиться от лишней информации автоматического восстановления. А ещё в новом документе не будет предыдущих сохранений, что приведёт к его уменьшению.

Для сжатия старого файла достаточно создать новый (например, нажав на Ctrl + N). Затем скопировать всю информацию из уменьшаемого документа и вставить всё в только что созданный. Файл следует сохранить и удалить предыдущий.

Сжатие Word-файла с помощью онлайн-сервисов

Попробовать сжимать документы Ворд можно и в онлайн-режиме. Это обеспечит достаточно эффективное сжатие даже, если на компьютере не установлен офисный пакет MS Office. Но для этого пользователю понадобится доступ в Интернет.

Сервис WeCompress

Один из самых популярных онлайн сервисов для сжатия документов ПДФ, DOC и DOCX – Wecompress.com.

Его стоит применять для уменьшения размеров файлов с картинками – качество изображений не снижается, в отличие от большинства других похожих сайтов.

Процесс уменьшения размеров состоит из нескольких простых действий. На сайте следует выбрать язык, переместить документ в специальную область или добавить с ПК через «Проводник». После завершения автоматического запускаемого преобразования результат скачивается на компьютер.

Сервис YouCompress

Ещё один онлайн-сервис для уменьшения объема – бесплатный инструмент Youcompress.com. Степень сжатия выше, чем у WeCompress. Но качество изображений ухудшается. Поэтому сервис не стоит применять для уменьшения размеров документов с картинками.

Для работы с сервисом сначала выбирается сжимаемый файл Ворд и нажимается кнопка, запускающая сжатие. После этого на экране появится результат с указанием степени сжатия. Теперь его можно скачать и удалить с сервера.

Сжатие изображений в Microsoft Word для Mac

Уменьшение размера изображений в Microsoft Word на Mac требует немного другого подхода. Используя тот же документ Word, что и раньше, вот как сжимать изображения в документе на Mac:

  1. В Microsoft Word для Mac выберите Файл> Уменьшить размер файла,
  2. Выберите свой качество изображения с помощью раскрывающегося меню.
  3. выберите хорошо,

Чтобы сжать выбранные фотографии в документе:

  1. Удерживайте СДВИГ на клавиатуре, затем по отдельности щелкните фото вы хотите сжать.
  2. щелчок Сжать изображения на вкладке Формат изображения.
  3. Выберите свой качество изображения с помощью раскрывающегося меню.
  4. выберите Все изображения в этом файле или Выбранные изображения,
  5. щелчок хорошо,

Как сжать картинки прямо в Office документе

Microsoft Office сожмёт фотографии самостоятельно, если выполнить несколько несложных действий. Для этого нужно:

  • Кликнуть на картинку.
  • Нажать «Формат» на ленте вверху.
  • Выбрать иконку «Сжать рисунки».
Сжатие рисунков
Сжатие рисунков
  • В появившемся окошке поставьте галочку возле «Применить к этому рисунку». Оставите этот параметр без внимания – изменения коснутся всех изображений в документе.
  • Также в настройках вы увидите параметр «Удалить обрезанные области рисунков». Полезная опция, когда обрезаются фотографии в документе. Помните, что при выборе данной опции отменить обрезку уже не получится.
Обрезка рисунков
Обрезка рисунков

Есть несколько вариантов сжатия. Рассмотрим их более подробно.

  • Высокое качество. Исходное изображение останется без изменений.
  • HD. Достаточно хорошее качество – 330 пикселей на 1 дюйм.
  • Печать. На тот случай, если фото нужно распечатать на принтере.
  • Веб-качество. Сжав изображение с данным параметром, вы получите фото 150 пикселей на 1 дюйм. В принципе, его будет достаточно для проектора или веб-странички.
  • Электронная почта. Друг просил выслать фото с выпускного в режиме онлайн, но у него тарифицируется трафик. Выберите эту настройку – получатся фотографии 96 пикселей на 1 дюйм.

Закончив сжатие рисунков, выполните сохранение документа. Только не в doc, а в docx. Проверьте, сколько теперь весит офисный документ.

Сжатие изображений в сторонних программах

Альтернативный вариант уменьшения размера файла Word – это предварительное изменение разрешения изображений. В этом случае разрешение нужно уменьшить перед их вставкой в документ Word. Это можно сделать любой программе для просмотра и редактирования изображений. Для этого можно использовать простые программы для просмотра изображений, например, Faststone Image Viewer или IrfanView, либо продвинутые графические редакторы вроде Photoshop или Gimp.

Например, если вы используете IrfanView, то вам нужно открыть картинку, которая вас интересует, открыть меню «Image» и выбрать пункт «Resize/Resample».

После этого появится окно для изменения разрешения

После этого появится окно для изменения разрешения картинки. Здесь нужно выбрать подходящее разрешение и нажать на кнопку «ОК».

После этого получившуюся картинку нужно сохранить.

После этого получившуюся картинку нужно сохранить. Для этого воспользуйтесь меню «File – Save as».

После сохранения картинку можно вставлять в Word.

После сохранения картинку можно вставлять в Word. Теперь она будет весить значительно меньше, чем раньше.

Посмотрите также:

Теги

Похожие записи: